Приказ Департамента образования, науки и молодежной политики Воронежской обл. от 13.05.2014 N 513 "О внесении изменений в приказ от 13 июня 2012 года N 621 "Об утверждении Административного регламента департамента образования, науки и молодежной политики Воронежской области по предоставлению государственной услуги "Согласование сроков и места проведения поисковых экспедиций и выдача разрешения на проведение полевой поисковой работы"
ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ, НАУКИ И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ
ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 13 мая 2014 г. № 513
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ ОТ 13 ИЮНЯ 2012 ГОДА № 621
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ДЕПАРТАМЕНТА
ОБРАЗОВАНИЯ, НАУКИ И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ
ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "СОГЛАСОВАНИЕ
СРОКОВ И МЕСТА ПРОВЕДЕНИЯ ПОИСКОВЫХ ЭКСПЕДИЦИЙ И ВЫДАЧА
РАЗРЕШЕНИЯ НА ПРОВЕДЕНИЕ ПОЛЕВОЙ ПОИСКОВОЙ РАБОТЫ"
В соответствии с Законом Воронежской области от 27.05.2011 № 79-ОЗ (ред. от 03.06.2013) "О поисковой работе на территории Воронежской области", указом губернатора Воронежской области от 27.05.2011 № 214-у "Об утверждении Перечня государственных услуг исполнительных органов государственной власти Воронежской области", постановлением правительства Воронежской области от 29.10.2010 № 916 "Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов по предоставлению государственных услуг исполнительными органами государственной власти Воронежской области" приказываю:
1. Внести в приказ департамента образования, науки и молодежной политики Воронежской области от 13 июня 2012 года № 621 "Об утверждении Административного регламента департамента образования, науки и молодежной политики Воронежской области по предоставлению государственной услуги "Согласование сроков и места проведения поисковых экспедиций и выдача разрешения на проведение полевой поисковой работы" изменения, изложив административный регламент по предоставлению государственной услуги в новой редакции согласно приложению.
2. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя департамента образования, науки и молодежной политики Воронежской области Киреченкова Г.А.
Временно исполняющий обязанности
руководителя департамента
О.Н.МОСОЛОВ
Приложение
к приказу
департамента образования,
науки и молодежной политики
Воронежской области
от 13.05.2014 № 513
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ДЕПАРТАМЕНТА ОБРАЗОВАНИЯ, НАУКИ И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ
ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ
"СОГЛАСОВАНИЕ СРОКОВ И МЕСТА ПРОВЕДЕНИЯ ПОИСКОВЫХ ЭКСПЕДИЦИЙ
И ВЫДАЧА РАЗРЕШЕНИЯ НА ПРОВЕДЕНИЕ ПОЛЕВОЙ ПОИСКОВОЙ РАБОТЫ"
1. Общие положения
1.1. Предмет регулирования административного регламента:
1.1.1. Предметом регулирования настоящего Административного регламента являются отношения, возникающие между юридическими лицами и департаментом образования, науки и молодежной политики Воронежской области (далее - департамент), связанные с предоставлением департаментом государственной услуги "Согласование сроков и места проведения поисковых экспедиций и выдача разрешения на проведение полевой поисковой работы".
1.1.2. Настоящий Административный регламент разработан в целях повышения качества предоставления и доступности государственной услуги "Согласование сроков и места проведения поисковых экспедиций и выдача разрешения на проведение полевой поисковой работы" (далее - государственная услуга), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при предоставлении государственной услуги, и определяет стандарт предоставления государственной услуги, правила предоставления государственной услуги, в том числе сроки и последовательность административных действий и административных процедур при предоставлении государственной услуги.
1.2. Описание заявителей, имеющих право в соответствии с законодательством Российской Федерации и Воронежской области при взаимодействии с департаментом при предоставлении государственной услуги:
Заявителями могут быть общественно-государственные объединения, общественные объединения, уполномоченные на проведение такой работы, в порядке, предусмотренном уполномоченным федеральным органом исполнительной власти по увековечению памяти погибших при защите Отечества, в целях выявления неизвестных воинских захоронений и непогребенных останков, установления имен погибших и пропавших без вести при защите Отечества и увековечения их памяти.
1.3. Порядок информирования о правилах предоставления государственной услуги:
1.3.1. Информация о предоставлении государственной услуги является открытой и предоставляется путем:
1) размещения на интернет-сайте департамента: (www.edu36.ru);
2) использования средств телефонной связи;
3) проведения консультаций работниками департамента;
4) на официальном сайте правительства Воронежской области в сети Интернет (www.govvrn.ru);
5) в федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (www.gosuslugi.ru);
6) информационных стендах в местах предоставления услуги департамента.
1.3.2. Сотрудники департамента проводят консультации и дают справки по вопросам предоставления государственной услуги при личном контакте или по телефону, в том числе:
1) о месте нахождения и графике работы департамента;
2) о справочных телефонах и факсе департамента;
3) об адресе официального сайта в сети Интернет, адресе электронной почты;
4) о времени приема и выдачи документов;
5) о порядке получения заявителями информации по вопросам предоставления государственной услуги;
6) о сроках предоставления государственной услуги;
7) о результатах рассмотрения заявления;
8) о порядке обжалования действий (бездействия) должностных лиц департамента при предоставлении государственной услуги.
1.3.3. Обязанности должностных лиц при ответе на телефонные звонки, устные обращения заявителей, требования к форме и характеру взаимодействия сотрудников департамента с заявителями:
1) при ответах на телефонные звонки сотрудники департамента подробно и в вежливой (корректной) форме информируют заявителей по интересующим их вопросам. Ответ должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил заявитель, фамилии, имени, отчества и должности сотрудника, принявшего телефонный звонок;
2) если сотрудник, принявший звонок, не может ответить на вопрос самостоятельно, то он сообщает заявителю телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию;
3) сотрудники департамента не вправе осуществлять консультирование заявителей по вопросам, выходящим за рамки информирования о стандартных процедурах и условиях предоставления государственной услуги и влияющим прямо или косвенно на индивидуальные решения заявителей.
1.3.4. Сведения о местонахождении департамента: полный почтовый адрес, график работы, контактные телефоны, телефоны для справок, электронный адрес - указаны в приложении № 1 к административному регламенту, на интернет-сайте департамента (www.edu36.ru).
1.3.5. На интернет-сайте департамента, портале государственных и муниципальных услуг Воронежской области, в федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)", на информационных стендах в местах предоставления услуги размещается следующая информация:
а) номера телефонов и факса, график работы, адрес электронной почты;
б) текст утвержденного административного регламента;
в) необходимая оперативная информация о предоставлении государственной услуги.
При изменении информации о предоставлении государственной услуги осуществляется ее периодическое обновление.
1.3.6. В любое время с момента приема документов заявитель имеет право на получение сведений о прохождении процедуры согласования сроков и места проведения поисковых экспедиций и выдаче разрешения на проведение полевой поисковой работы при помощи телефона, средств Интернета, электронной почты, а также при личном контакте со специалистами департамента.
Основными требованиями к информированию заявителей о государственной услуге являются:
а) актуальность;
б) своевременность;
в) четкость изложения информации;
г) полнота консультирования;
д) наглядность форм подачи материала;
е) удобство и доступность.
2. Стандарт предоставления государственной услуги
2.1. Наименование государственной услуги:
Государственная услуга "Согласование сроков и места проведения поисковых экспедиций и выдача разрешения на проведение полевой поисковой работы".
2.2. Наименование исполнительного органа государственной власти Воронежской области, непосредственно предоставляющего государственную услугу:
департамент образования, науки и молодежной политики Воронежской области (далее - Департамент).
2.3. Результат предоставления государственной услуги:
Результатом предоставления государственной услуги является:
2.3.1. Согласование сроков и места проведения поисковых экспедиций и выдача разрешения на проведение полевой поисковой работы.
2.3.2. Обоснованный отказ в согласовании сроков и места проведения поисковых экспедиций и выдаче разрешения на проведение полевой поисковой работы.
2.4. Сроки предоставления государственной услуги:
Срок предоставления государственной услуги не превышает 30 дней с момента поступления заявления о предоставлении государственной услуги и необходимых документов в Департамент.
Сроки прохождения отдельных административных процедур в рамках предоставления государственной услуги:
- прием и регистрация заявок о предоставлении государственной услуги - в течение трех дней;
- проведение заседания координационного совета по организации и проведению поисковых работ на территории Воронежской области - в течение 25 дней;
- выдача заявителю результата предоставления государственной услуги - в течение двух дней с момента оформления документов.
2.5. Правовые основания предоставления государственной услуги:
Предоставление государственной услуги "Согласование сроков и места проведения поисковых экспедиций и выдача разрешения на проведение полевой поисковой работы" осуществляется в соответствии с:
- Законом Российской Федерации от 14.01.1993 № 4292-1 "Об увековечении памяти погибших при защите Отечества" ("Российская газета", 1993, 17 февраля);
- Законом Воронежской области от 27.05.2011 № 79-ОЗ (ред. от 03.06.2013) "О поисковой работе на территории Воронежской области" ("Молодой коммунар", 2013, № 59, 6 июня);
- Законом Воронежской области от 06.10.2010 № 103-ОЗ "О патриотическом воспитании в Воронежской области" ("Молодой коммунар", 2010, 12 октября);
- постановлением правительства Воронежской области от 13.03.2013 № 191 "Об утверждении Положения о департаменте образования, науки и молодежной политики Воронежской области" ("Собрание законодательства Воронежской области", 2013 год № 8).
2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги:
2.6.1. Исчерпывающий перечень документов, подлежащих представлению заявителем:
1. Заявка по форме, установленной приложением № 2 к административному регламенту.
2. Анкета по форме согласно приложению № 2 к административному регламенту.
3. Предложения в сводный план проведения работ по поиску и захоронению погибших в годы Великой Отечественной войны 1941 - 1945 годов и увековечению памяти защитников Отечества на (текущий год) согласно приложению № 3 к административному регламенту.
4. Отзывы о работе заявителя (при их наличии).
Заявление может быть направлено заявителем в Департамент лично заявителем или его представителем:
- в письменном виде по почте;
- электронной почтой.
Заявление и соответствующие документы должны быть поданы не позднее 11 часов 00 минут 30 марта текущего года.
2.6.2. Перечень документов, которые заявитель вправе предоставить.
Документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных организаций и которые заявитель вправе представить, не имеется.
Запрещается требовать от заявителя:
- представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;
- представления документов и информации, которые в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и муниципальными правовыми актами находятся в распоряжении государственных органов, предоставляющих государственную услугу, иных государственных органов, органов местного самоуправления и (или) подведомственных государственным органам и органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении государственных или муниципальных услуг, за исключением документов, указанных в части 6 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".
2.6.3. Перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги:
Заявителю не требуется получения документов, сведений и информации, представляемых в результате предоставления услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных услуг, перечень которых определен правительством Воронежской области.
2.7. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги:
Не подлежат приему документы, поданные с нарушением срока, установленного в п. 2.6.1 настоящего Административного регламента.
2.8. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги:
а) у заявителя отсутствует право на проведение полевой поисковой работы;
б) заявитель не наделен полномочиями в установленном порядке.
Отказ в выдаче согласования сроков и места проведения поисковых экспедиций и выдаче разрешения на проведение полевой поисковой работы должен содержать разъяснения относительно дальнейших действий заявителя.
2.9. Размер платы, взимаемой с заявителя при предоставлении государственной услуги, и способы ее взимания в случаях, предусмотренных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Воронежской области:
Предоставление государственной услуги в Департаменте осуществляется бесплатно.
2.10. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления государственной услуги:
Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления и при получении результата предоставления государственной услуги не должен превышать 15 минут.
2.11. Срок регистрации заявления заявителя о предоставлении государственной услуги:
Поступившие в канцелярию заявления регистрируются в течение 3 дней с момента поступления в Департамент с использованием автоматизированной системы документационного обеспечения управления (далее - АС ДОУ).
2.12. Требования к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга, к залу ожидания, местам для заполнения запросов о предоставлении государственной услуги, информационным стендам с образцами их заполнения и перечнем документов, необходимых для предоставления государственной услуги:
2.12.1. В местах предоставления государственной услуги предусматривается оборудование парковочных мест, доступных мест общественного пользования (туалетов).
2.12.2. Для ожидания приема заявителей, заполнения необходимых для предоставления государственной услуги документов отводятся места, оборудованные стульями, столами (стойками), для возможности оформления документов, которые обеспечиваются писчей бумагой, ручками.
2.12.3. Помещение, в котором осуществляется прием заявителей, обеспечивается телефонной связью, копировальной техникой.
2.12.4. Вход и передвижение по помещениям, в которых проводится прием, не должны создавать затруднений для лиц с ограниченными возможностями.
2.12.5. Самостоятельная передача заявителями запросов в Департамент осуществляется по адресу: г. Воронеж, пл. им. Ленина, д. 12, проезд до остановки "Кинотеатр "Спартак" или "Кольцовский сквер".
График приема запросов в канцелярии Департамента: понедельник, вторник, среда, четверг - с 9.00 до 13.00 и с 13.45 до 18.00, пятница - с 9.00 до 13.00 и с 13.45 до 16.45.
Праздничные дни и продолжительность рабочего времени: праздничные дни установлены в соответствии с действующим законодательством.
2.12.6. Контактные телефоны, телефоны для справок:
255-99-30 - канцелярия Департамента;
255-19-54 - приемная Департамента.
2.12.7. Письменное заявление с доставкой по почте направляется по почтовому адресу Департамента: 394006, г. Воронеж, пл. им. Ленина, д. 12.
2.12.8. Обращения в форме электронного документа направляются по адресу электронной почты Департамента: departament@36edu.vrn.ru.
2.13. Показатели доступности и качества государственной услуги:
2.13.1. Показателями оценки доступности государственной услуги являются:
а) транспортная доступность к местам предоставления государственной услуги;
б) обеспечение беспрепятственного доступа лиц с ограниченными возможностями передвижения к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга;
в) обеспечение возможности направления запроса в Департамент по электронной почте;
г) размещение информации о порядке предоставления государственной услуги на портале государственных и муниципальных услуг Воронежской области, едином портале государственных и муниципальных услуг (функций);
д) обеспечение предоставления государственной услуги с использованием возможностей портала государственных и муниципальных услуг Воронежской области и единого портала государственных и муниципальных услуг (функций);
е) размещение информации о порядке предоставления государственной услуги на официальном сайте Департамента, портале государственных и муниципальных услуг Воронежской области, едином портале государственных и муниципальных услуг (функций).
2.13.2. Показателями оценки качества предоставления государственной услуги являются:
а) соблюдение срока предоставления государственной услуги;
б) соблюдение сроков ожидания в очереди при предоставлении государственной услуги;
в) отсутствие поданных в установленном порядке жалоб на решения или действия (бездействие) должностных лиц, принятые или осуществленные ими при предоставлении государственной услуги.
2.14. Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления государственной услуги в электронной форме:
2.14.1. Обеспечение возможности получения заявителями информации о предоставляемой государственной услуге на официальном сайте Департамента, портале государственных и муниципальных услуг Воронежской области, а также на едином портале государственных и муниципальных услуг (функций).
2.14.2. Обеспечение возможности получения заявителями на официальном сайте Департамента, портале государственных и муниципальных услуг Воронежской области, а также на едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) текста административного регламента в электронном виде.
2.14.3. Обеспечение возможности для заявителей в целях получения государственной услуги представлять запросы и при необходимости иные документы в электронном виде с использованием официального сайта Департамента.
3. Состав, последовательность и сроки выполнения
административных процедур по предоставлению государственной
услуги, требования к порядку их выполнения, в том числе
особенности выполнения административных
процедур в электронной форме
3.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные действия (процедуры):
- прием и регистрация заявок о предоставлении государственной услуги;
- проведение заседания координационного совета по организации и проведению поисковых работ на территории Воронежской области;
- выдача заявителю результата предоставления государственной услуги.
Блок-схема последовательности проведения административных процедур при предоставлении государственной услуги приводится в приложении № 4 к настоящему Административному регламенту.
3.2. Порядок осуществления административных процедур в электронной форме, в том числе с использованием портала государственных и муниципальных услуг Воронежской области:
Заявителю предоставляется возможность получения информации о порядке предоставления государственной услуги на едином портале государственных и муниципальных услуг (функций), портале государственных и муниципальных услуг Воронежской области, на сайте Департамента.
Состав сведений о государственной услуге, размещаемых в указанных информационных системах, определен п. 1.3.5 настоящего Административного регламента (подраздел "Порядок информирования о правилах предоставления государственной услуги").
С использованием портала государственных и муниципальных услуг Воронежской области, официального сайта Департамента в сети Интернет заявителю предоставляется возможность направления запроса о предоставлении государственной услуги и документов, необходимых для ее предоставления, в электронной форме.
Для подачи запроса о предоставлении государственной услуги заявителю необходимо на портале государственных и муниципальных услуг Воронежской области в соответствующем разделе заполнить электронную форму, выбрать исполнительный орган государственной власти (департамент образования, науки и молодежной политики Воронежской области).
Заявитель может прикрепить к своему запросу необходимые документы в электронной форме.
Отправка запроса производится путем нажатия кнопки "Отправить".
Заявитель информируется о выполнении запроса, о ходе предоставления государственной услуги посредством направления электронного уведомления или уведомления, направляемого по почте.
Результат предоставления государственной услуги может быть получен заявителем или уполномоченным представителем лично либо выслан почтовым отправлением заказным с уведомлением.
3.3. Прием и регистрация заявок о предоставлении государственной услуги:
3.3.1. Юридическим фактом для начала исполнения административной процедуры является поступление заявления о предоставлении государственной услуги в Департамент.
3.3.2. Прием и первичная обработка заявки осуществляется в канцелярии.
3.3.3. При личном обращении с заявлением о предоставлении государственной услуги с документами, указанными в пункте 2.6 настоящего Административного регламента, сотрудник канцелярии, осуществляющий прием:
- устанавливает личность заявителя;
- изучает содержание заявления;
- проверят полноту и правильность заполнения заявления о предоставлении государственной услуги.
По желанию заявителя на копии заявления о предоставлении государственной услуги, принятого к рассмотрению, или втором экземпляре делается отметка с указанием даты приема заявления и телефона для справок.
3.3.4. Прием и первичная обработка заявок, поступивших по почте, осуществляется в день их поступления и состоит из проверки правильности доставки и целостности конвертов и документов.
При вскрытии конвертов проверяется правильность, полнота и целостность вложенных документов.
3.3.5. Заявки, поступившие:
- по электронной почте - принимаются в канцелярии и передаются на регистрацию;
- на официальный сайт Департамента в сети Интернет - принимаются специалистами отдела кадровой и организационно-правовой работы Департамента, распечатываются и передаются в канцелярию на регистрацию.
Поступившие в канцелярию заявления регистрируются в течение 3 дней с момента поступления в Департамент с использованием АС ДОУ и ставятся на контроль.
Дата поступления запроса является началом отсчета срока исполнения поступившего документа.
3.3.6. Поступившее заявление для подготовки поручений направляется специалистом канцелярии непосредственно руководителю Департамента либо заместителю руководителя Департамента, курирующему поисковую работу, в день регистрации.
3.3.7. Руководитель Департамента либо заместитель руководителя Департамента, курирующий поисковую работу, рассматривает заявление в день передачи ему зарегистрированного документа для определения исполнителя и поручения.
3.3.8. Поручение оформляется на бланке установленной формы, подписывается соответствующим должностным лицом, рассматривавшим заявление.
3.3.9. Направление заявлений с подписанным поручением на исполнение начальникам отделов осуществляет специалист канцелярии в день возвращения документа с рассмотрения руководством Департамента.
3.3.10. Результатом выполнения административной процедуры является передача зарегистрированных заявлений начальникам отделов Департамента, определенным в поручении руководителя или заместителя руководителя Департамента как исполнители данных заявлений.
3.3.11. Максимальный срок выполнения административного действия - не более 3 рабочих дней с момента поступления заявления.
3.4. Проведение заседания координационного совета по организации и проведению поисковых и работ на территории Воронежской области:
3.4.1. Юридическим фактом для начала исполнения административной процедуры является передача заявления начальнику отдела, который будет осуществлять исполнение документа.
3.4.2. Начальник отдела определяет ответственного исполнителя, который, получив заявление, осуществляет подготовку заседания координационного совета по организации и проведению поисковых работ на территории Воронежской области.
При отсутствии полного комплекта документов либо неправильном их оформлении ответственный исполнитель уведомляет об этом заявителя посредством телефонной связи.
В случае неустранения выявленных недостатков в установленный срок исполнитель готовит решение об отказе в предоставлении государственной услуги.
3.4.3. Рассмотрение поданных заявок осуществляется координационным советом по организации и проведению поисковых работ на территории Воронежской области (далее - Совет).
Состав Совета утверждается приказом Департамента.
Совет правомочен принимать решения, если на нем присутствует не менее половины ее членов.
Критериями принятия решения является наличие перечня документов, указанных в п. 2.6.1.
По результатам заседания Совета издается приказ Департамента.
3.4.4. На основании протокола и приказа Департамента исполнителем готовится проект решения о согласовании сроков и места проведения поисковых экспедиций и выдаче разрешения на проведение полевой поисковой работы, оформляемое в виде письма.
3.4.5. Сопроводительное письмо, подготовленное исполнителем, и копии документов по согласованию сроков и места проведения поисковых экспедиций и выдаче разрешения на проведение полевой поисковой работы, заверенные заместителем руководителя, курирующим поисковую работу, либо мотивированный отказ передается в канцелярию, но не позднее чем за один день до истечения установленного для подготовки документа срока.
Специалист канцелярии регистрирует в базе исходящих документов сопроводительное письмо либо мотивированный отказ, фиксирует фактическое исполнение заявления в АС ДОУ.
3.4.6. Результатом выполнения административной процедуры является подготовка документов о согласовании и выдаче разрешения либо мотивированный отказ в согласовании и выдаче разрешения.
3.4.7. Максимальный срок выполнения административного действия - 25 дней.
3.5. Выдача заявителю результата предоставления государственной услуги:
3.5.1. Подготовленные документы по согласованию сроков и места проведения поисковых экспедиций и выдача разрешения на проведение полевой поисковой работы выдаются заявителю при предъявлении документа, удостоверяющего полномочия, оформленного в установленном порядке.
3.5.2. Сопроводительные письма с документами по согласованию сроков и места проведения поисковых экспедиций и выдаче разрешения на проведение полевой поисковой работы, а также мотивированные отказы в предоставлении государственной услуги по желанию заявителя могут выдаваться ему на руки либо направляться заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.
3.5.3. После выдачи документов по согласованию сроков и места проведения поисковых экспедиций и выдачи разрешения на проведение полевой поисковой работы, сопроводительных писем или мотивированных отказов специалист канцелярии делает отметки о выдаче документов в карточке заявителя в АС ДОУ, а заявление определяет в дело.
Срок хранения заявлений о предоставлении государственной услуги составляет 5 лет.
3.5.4. Максимальный срок выполнения административного действия - 2 рабочих дня.
4. Формы контроля за исполнением
административного регламента
4.1. Порядок осуществления текущего контроля соблюдения и исполнения ответственными должностными лицами положений административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также принятия решений ответственными должностными лицами:
4.1.1. Текущий контроль за полнотой и качеством исполнения должностными лицами государственной услуги осуществляется руководителем, а также государственными гражданскими служащими, ответственными за организацию контроля сроков исполнения входящих в Департамент документов, на основании сведений, регулярно получаемых от исполнителей, а также анализа соответствующих регистрационно-контрольных форм и электронной базы данных.
4.1.2. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, осуществляется канцелярией.
4.2. Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления государственной услуги:
Плановые и внеплановые проверки соблюдения и предоставления государственными служащими и должностными лицами Департамента государственной услуги осуществляются руководителем, заместителем руководителя Департамента, курирующим работу архива. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки), или вопросы, связанные с исполнением той или иной административной процедуры (тематические проверки). Проверка может проводиться по конкретному обращению заявителя.
Периодичность осуществления проверок устанавливается руководителем Департамента, но не реже чем один раз в квартал.
4.3. Ответственность государственных гражданских служащих и иных должностных лиц за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления государственной услуги:
За нарушение положений административного регламента государственные служащие и иные должностные лица могут привлекаться к ответственности в соответствии с действующим законодательством.
4.4. Положения, характеризующие требования к порядку и формам контроля предоставления государственной услуги, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций:
Контроль за предоставлением государственной услуги могут осуществлять заявители, если это не затрагивает права, свободы и законные интересы других лиц и если в материалах по заявлению не содержатся сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну.
5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений
и действий (бездействия) органа, предоставляющего
государственную услугу, а также должностных лиц,
государственных служащих
5.1. Действия (бездействие) и решения, принятые в рамках предоставления государственной услуги на основании настоящего Административного регламента должностными лицами, могут быть обжалованы в досудебном (внесудебном) порядке вышестоящему в порядке подчиненности должностному лицу либо руководителю Департамента на должностное лицо Департамента.
5.2. Заявитель может обратиться с жалобой в том числе в следующих случаях:
1) нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги;
2) нарушение срока предоставления государственной услуги;
3) требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Воронежской области для предоставления государственной услуги;
4) отказ в приеме документов, представление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Воронежской области для предоставления государственной услуги, у заявителя;
5) отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Воронежской области;
6) затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Воронежской области;
7) отказ органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.
5.3. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в Департамент. Жалобы на решения, принятые руководителем Департамента, подаются в правительство Воронежской области (вышестоящий орган).
Жалоба может быть направлена по почте, через МФЦ, с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет, официального сайта Департамента, информационной системы, а также может быть принята при личном приеме заявителя.
5.4. Жалоба должна содержать:
1) наименование органа, предоставляющего государственную услугу (Департамент), должностного лица Департамента либо государственного служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
2) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) Департамента, должностного лица Департамента либо государственного служащего;
4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) Департамента, должностного лица Департамента либо государственного служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.
5.5. Должностные лица Департамента, указанные в пункте 5.9 настоящего раздела Административного регламента, проводят личный прием заявителей.
Личный прием должностными лицами проводится по предварительной записи. Запись заявителей проводится при личном обращении или с использованием средств телефонной связи по номерам телефонов, которые размещаются на официальном сайте правительства Воронежской области, официальном сайте Департамента в сети Интернет и информационных стендах.
Специалист, осуществляющий запись заявителей на личный прием, информирует заявителя о дате, времени, месте приема, должности, фамилии, имени и отчестве должностного лица, осуществляющего прием.
5.6. Оснований для отказа либо приостановления рассмотрения жалобы не имеется.
Основания для отказа в удовлетворении жалобы, для оставления жалобы без ответа установлены Законом Воронежской области от 26.04.2013 № 53-ОЗ "Об особенностях подачи и рассмотрения жалоб на нарушение порядка предоставления государственных услуг в Воронежской области".
5.7. Основанием для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования является поступление жалобы в Департамент.
5.8. Заявители имеют право на получение документов и информации, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.
5.9. Заявители могут обжаловать решения и действия (бездействие) должностных лиц, государственных служащих Департамента:
у заместителя руководителя Департамента, курирующего вопросы предоставления государственной услуги;
у руководителя Департамента;
в правительстве Воронежской области.
5.10. Жалоба, поступившая в Департамент, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа Департамента, должностного лица Департамента в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.
5.11. По результатам рассмотрения жалобы Департамент принимает одно из следующих решений:
1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных Департаментом опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами, а также в иных формах;
2) отказывает в удовлетворении жалобы.
5.12. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в пункте 5.11, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.
5.13. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб в соответствии с пунктом 5.9 настоящего Административного регламента, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.
Приложение № 1
к Административному регламенту
департамента образования,
науки и молодежной политики
Воронежской области
по предоставлению государственной услуги
"Согласование сроков и места
проведения поисковых экспедиций и
выдача разрешения на проведение
полевой поисковой работы"
Сведения о местонахождении Департамента:
394006, г. Воронеж, пл. им. Ленина, 12.
График работы:
понедельник, вторник, среда, четверг - с 9.00 до 18.00;
пятница - с 9.00 до 16.45;
перерыв - с 13.00 до 13.45.
Выходные и праздничные дни, а также продолжительность рабочего времени в предпраздничные дни устанавливаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Контактные телефоны, телефоны для справок:
255-99-30 - канцелярия Департамента;
255-19-54 - приемная Департамента.
Электронный адрес: departament@36edu.vrn.ru.
Официальный интернет-сайт Департамента: www.36edu.ru.
Приложение № 2
к Административному регламенту
департамента образования,
науки и молодежной политики
Воронежской области
по предоставлению государственной услуги
"Согласование сроков и места
проведения поисковых экспедиций и
выдача разрешения на проведение
полевой поисковой работы"
На бланке организации
от
_____________________________________
(полное наименование организации)
Заявление
на предоставление государственной услуги "Согласование сроков и места
проведения поисковых экспедиций и выдача разрешения на проведение полевой
поисковой работы".
Организация _________________________ в лице _________________________,
(наименование (должность,
организации-заявителя) фамилия, имя, отчество)
действующего на основании ________________________, представляет на конкурс
в 20__ году документы согласно описи.
При этом, принимая решение об участии в конкурсе,
___________________________________________________________________________
(наименование организации-заявителя)
подтверждает, что представленные документы соответствуют требованиям
конкурсной документации и являются неотъемлемой частью настоящей заявки.
Заявитель обязуется соблюдать условия конкурса.
Адрес и банковские реквизиты заявителя:
Название организации:
Адрес:
ИНН:
КПП:
р/с:
в банке
к/с:
БИК:
ОКАТО
Руководитель организации ____________ /_________________/
М.П. (подпись) (Ф.И.О.)
АНКЕТА УЧАСТНИКА
1. Полное и сокращенное наименования организации и ее организационно-правовая форма: (на основании учредительных документов установленной формы (устав, положение, учредительный договор), свидетельства о государственной регистрации, свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц)
2. Регистрационные данные:
2.1. Дата, место и орган регистрации юридического лица, (на основании свидетельства о государственной регистрации)
3. Срок деятельности организации (с учетом правопреемственности)
4. Номер и почтовый адрес инспекции Федеральной налоговой службы, в которой претендент зарегистрирован в качестве налогоплательщика
5. Юридический адрес участника конкурса
Страна
Адрес
6. Почтовый адрес участника конкурса
Страна
Адрес
Телефон
Факс
Мы, нижеподписавшиеся, заверяем правильность всех данных, указанных в анкете.
Руководитель организации ______________ _________________
(подпись) (Ф.И.О.)
Главный бухгалтер ______________ _________________
М.П. (подпись) (Ф.И.О.)
Приложение № 3
к Административному регламенту
департамента образования,
науки и молодежной политики
Воронежской области
по предоставлению государственной услуги
"Согласование сроков и места
проведения поисковых экспедиций и
выдача разрешения на проведение
полевой поисковой работы"
Предложения
в сводный план проведения работ по поиску и захоронению
погибших в годы Великой Отечественной войны 1941 - 1945
годов и увековечению памяти защитников Отечества на ____ год
№ п/п
Наименование уполномоченного общественно-государственного (общественного) объединения, которое будет проводить поисковые работы
Численность (чел.)
Наименование мероприятия
Место проведения (населенные пункты, координаты (при проведении полевых поисковых работ)
Сроки проведения
Количество участников
Основные технические средства
Примечание
"__" _________ 20___ г. ____________________________________________
(должность, подпись, инициал имени, фамилия)
Приложение № 4
к Административному регламенту
департамента образования,
науки и молодежной политики
Воронежской области
по предоставлению государственной услуги
"Согласование сроков и места
проведения поисковых экспедиций и
выдача разрешения на проведение
полевой поисковой работы"
Блок-схема
последовательности проведения административных
процедур при предоставлении государственной услуги
Обращение заявителя
V
Регистрация заявления, передача руководителю (заместителю
руководителя) Департамента
V
Передача зарегистрированного заявления и документов
ответственному исполнителю
V
Рассмотрение заявления
V V
Документы не Документы
соответствуют соответствуют
установленным
требованиям
V V
Уведомление Недостатки Заседание
заявителя устранены координационного
совета по
организации и
> > проведению
поисковых работ на
территории
Воронежской
области
V V
Недостатки не Издание приказа
устранены Департамента,
оформление решения
V V
Подготовка Направление
мотивированного заявителю результата
отказа в предоставления
предоставлении государственной
государственной услуги
услуги
------------------------------------------------------------------