Постановление Администрации городского округа город Воронеж от 28.11.2014 N 1826 "О внесении изменений в постановление администрации городского округа город Воронеж от 26 марта 2014 года N 210"

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ВОРОНЕЖ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 28 ноября 2014 г. № 1826

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ВОРОНЕЖ ОТ 26 МАРТА 2014 ГОДА № 210

В целях совершенствования организации работы с документами в администрации городского округа город Воронеж администрация городского округа город Воронеж постановляет:
Внести в постановление администрации городского округа город Воронеж от 26 марта 2014 года № 210 "Об утверждении инструкции по делопроизводству в администрации городского округа город Воронеж" следующие изменения:
1. В подразделе 3.1 "Подготовка и оформление постановлений и распоряжений администрации городского округа город Воронеж" раздела 3 "Правила подготовки и оформления отдельных видов документов" инструкции по делопроизводству в администрации городского округа город Воронеж (далее - Инструкция):
- пункт 3.1.12 изложить в следующей редакции:
"3.1.12. Изданные (подписанные) главой городского округа город Воронеж либо лицом, исполняющим обязанности главы администрации городского округа город Воронеж, правовые акты (постановления, распоряжения администрации городского округа город Воронеж) подлежат обязательной регистрации, после чего на первом экземпляре (подлиннике) проставляется оттиск печати с изображением герба городского округа город Воронеж. Экземпляры, размноженные с подлинника правового акта администрации городского округа город Воронеж, при подготовке к рассылке заверяются печатью правового управления администрации городского округа город Воронеж. Для удостоверения соответствия копии подлиннику документа на последнем листе копии на свободном месте под текстом проставляется штамп с текстом, включающим слово "Копия верна", информацию о месте нахождения подлинника, личную подпись заверившего копию, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения. Печатью правового управления администрации городского округа город Воронеж заверяется подпись заверившего копию.";
- дополнить пунктом 3.1.13 следующего содержания:
"3.1.13. Подлинники правовых актов администрации городского округа город Воронеж находятся на оперативном хранении в отделе регистрации правовых актов правового управления администрации городского округа город Воронеж в течение одного года. По истечении этого срока подлинники правовых актов администрации городского округа город Воронеж по описи передаются в отдел делопроизводства и документооборота управления по работе с обращениями граждан и документооборота администрации городского округа город Воронеж.".
2. Пункт 4.5.4 подраздела 4.4 "Контроль исполнения документов и поручений" раздела 4 "Организация работы с документами" Инструкции изложить в следующей редакции:
"4.5.5. Обработка, отправка и доставка документов, подписанных главой городского округа город Воронеж, первыми заместителями главы администрации, заместителями главы администрации, осуществляется отделом делопроизводства и документооборота управления по работе с обращениями граждан и документооборота администрации городского округа город Воронеж.
Документы на отправку передаются в отдел делопроизводства и документооборота управления по работе с обращениями граждан и документооборота до 16.00, в пятницу и в предпраздничные дни - до 13.00. Обработка и отправка этих документов производится в тот же день. Корреспонденция, поступившая в отдел делопроизводства и документооборота управления по работе с обращениями граждан и документооборота после 16.00 (13.00), отправляется на следующий день.".
3. По тексту Инструкции и приложений к Инструкции слова "управление по работе с гражданами и структурами гражданского общества" в соответствующих падежах заменить словами "управление по работе с обращениями граждан и документооборота" в соответствующих падежах.

Глава городского
округа город Воронеж
А.В.ГУСЕВ


------------------------------------------------------------------