Постановление Администрации городского округа город Воронеж от 29.10.2014 N 1532 "Об утверждении Положения об управлении главы городского округа"
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ВОРОНЕЖ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 29 октября 2014 г. № 1532
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ГЛАВЫ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА
Список изменяющих документов
(в ред. постановлений администрации городского округа
город Воронеж от 04.02.2015 № 45, от 28.07.2015 № 581)
В соответствии с решением Воронежской городской Думы от 29.08.2012 № 879-III "О структуре администрации городского округа город Воронеж" и в целях приведения нормативных правовых актов администрации городского округа город Воронеж в соответствие действующему законодательству администрация городского округа город Воронеж постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение об управлении главы городского округа администрации городского округа город Воронеж.
2. Признать утратившим силу распоряжение администрации городского округа город Воронеж от 02.11.2012 № 1526-р "Об утверждении Положения об управлении обеспечения деятельности главы городского округа".
3. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
Глава городского
округа город Воронеж
А.В.ГУСЕВ
Утверждено
постановлением
администрации городского
округа город Воронеж
от 29.10.2014 № 1532
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ГЛАВЫ ГОРОДСКОГО ОКРУГА
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ВОРОНЕЖ
Список изменяющих документов
(в ред. постановлений администрации городского округа
город Воронеж от 04.02.2015 № 45, от 28.07.2015 № 581)
1. Общие положения
1.1. Управление главы городского округа администрации городского округа город Воронеж (далее - управление) является самостоятельным структурным подразделением администрации городского округа город Воронеж (далее - администрация).
1.2. В своей деятельности управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством, законодательством Воронежской области, Уставом городского округа город Воронеж, муниципальными правовыми актами городского округа город Воронеж, а также настоящим Положением.
1.3. Работу управления координирует глава городского округа город Воронеж.
1.4. Управление при осуществлении своих полномочий в установленном порядке взаимодействует с федеральными и территориальными органами государственной власти, органами местного самоуправления, структурными подразделениями администрации, населением городского округа город Воронеж.
1.5. Финансирование деятельности управления осуществляется за счет средств бюджета городского округа город Воронеж в установленном порядке.
1.6. Управление создается, реорганизуется или ликвидируется на основании решения Воронежской городской Думы.
1.7. Управление возглавляет руководитель управления, назначаемый и освобождаемый от должности распоряжением администрации.
1.8. Штатное расписание и структура управления утверждаются распоряжением администрации.
1.9. Распределение обязанностей между работниками управления производится руководителем управления.
1.10. Управление имеет фирменный бланк со своим наименованием.
1.11. Адрес управления: ул. Плехановская, 10, Воронеж, Воронежская область, Россия, 394018.
2. Основные задачи и функции управления
Основными задачами управления являются:
2.1. Информационно-документационное и организационно-техническое обеспечение деятельности главы городского округа город Воронеж.
Для решения этой задачи управление выполняет следующие функции:
- составление и сопровождение планов работы главы городского округа город Воронеж, их согласование и оперативное доведение мероприятий плана до участников (ответственных исполнителей);
- осуществление контроля исполнения мероприятий плана;
- предварительный анализ корреспонденции, поступающей на имя главы городского округа город Воронеж;
- осуществление контроля за прохождением писем и документов за подписью главы городского округа город Воронеж в федеральные органы государственной власти и органы государственной власти Воронежской области. Подготовка служебных записок главе городского округа город Воронеж о ходе выполнения контролируемых документов, внесение предложений по совершенствованию организации исполнения документов;
- осуществление мониторинга официальной и иной информации о деятельности федеральных органов власти;
- подготовка предложений на имя главы городского округа город Воронеж по вопросам возможного взаимодействия с федеральными органами власти;
- осуществление мероприятий по подготовке и проведению визитов главы городского округа город Воронеж в федеральные органы власти.
2.2. Повышение эффективности работы структурных подразделений администрации.
Для решения этой задачи управление выполняет следующие функции:
- обеспечение проведения заседаний коллегии при главе городского округа город Воронеж, оперативных, рабочих совещаний главы городского округа город Воронеж, рабочих встреч, переговоров, иных протокольных мероприятий;
- протокольное оформление решений, принятых на заседаниях коллегии при главе городского округа город Воронеж, оперативных, рабочих совещаниях главы городского округа город Воронеж, при необходимости обеспечение ведения стенограмм, доведение принятых решений до ответственных исполнителей;
- координация взаимодействия структурных подразделений администрации по исполнению поручений, определенных главой городского округа город Воронеж;
- взаимодействие с контрольно-аналитическим управлением и управлением по работе с обращениями граждан и документооборота администрации городского округа город Воронеж в вопросах обеспечения действенности и эффективности контроля за своевременным и качественным исполнением поручений главы городского округа город Воронеж, предложений, заявлений, поступающих лично главе городского округа город Воронеж;
- проверка материалов презентаций, проводимых в администрации на соответствие заявленной тематике, осуществление передачи образцов докладов к презентации главе городского округа город Воронеж, электронных файлов - в информационно-технический отдел управления делами, учета и отчетности администрации городского округа город Воронеж.
2.3. Построение эффективной системы функционирования структурных подразделений администрации.
Для решения этой задачи управление выполняет следующие функции:
- обобщение однотипных работ, проводимых в администрации;
- регламентация работ, проводимых в администрации, в том числе определение порядков проведения совещаний и составления протоколов.
2.4. Построение системы планирования работ, нацеленной на результат.
Для решения этой задачи управление выполняет следующие функции:
- разработка унифицированных форм планирования и отчетов;
- организация построения системы планирования работ структурных подразделений администрации, непосредственно подчиняющихся главе городского округа город Воронеж, заместителям главы администрации;
- подготовка аналитических материалов по вопросам планирования к заслушиванию структурных подразделений администрации главой городского округа город Воронеж.
2.5. Построение моделей самоуправления территорий городского округа город Воронеж.
Для решения этой задачи управление выполняет следующие функции:
- обеспечение единой политики развития территориального общественного самоуправления (далее - ТОС);
- координация работы отделов по взаимодействию с населением и органами ТОС управ районов городского округа (далее - отделы ТОС);
- организация проведения семинаров, совещаний, круглых столов, тренингов и пр. по изучению и передаче теоретических и практических изысканий;
- подготовка информационно-методической базы, регламентов по созданию советов многоквартирных домов (далее - МКД), товариществ собственников жилья (далее - ТСЖ), ТОС, их функционированию;
- установка обратной связи с отделами ТОС, проведение ежеквартальных совещаний по обмену опытом;
- координация работы общественного совета по вопросам ЖКХ при главе городского округа город Воронеж, приемной общественного совета, горячей линии по вопросам ЖКХ.
2.6. Оптимизация структуры и функций управ районов городского округа город Воронеж.
Для решения этой задачи управление выполняет функции по разработке предложений по совершенствованию структуры управ районов городского округа город Воронеж, оптимизации их штатной численности, внесению предложений по совершенствованию системы исполнения полномочий управами районов городского округа город Воронеж.
2.7. Исключен. - Постановление администрации городского округа город Воронеж от 28.07.2015 № 581.
2.8. Осуществление административных вопросов.
Для решения этой задачи управление выполняет следующие функции:
- разработка проектов правовых актов городского округа город Воронеж по вопросам, относящимся к компетенции управления;
- проведение семинаров, совещаний по вопросам, относящимся к компетенции управления;
- участие в работе комиссий, иных коллегиальных органов;
- участие в подготовке и организации массовых мероприятий, посвященных знаменательным датам России и Воронежской области, проводимых на территории городского округа город Воронеж, Дню города Воронежа;
- подготовка аналитических и справочных материалов, информационно-статистической отчетности по вопросам, относящимся к компетенции управления;
- рассмотрение предложений, заявлений и жалоб граждан по вопросам, относящимся к компетенции управления;
- осуществление взаимодействия с предприятиями, организациями, учреждениями, федеральными и региональными органами, политическими партиями, общественными объединениями, ТСЖ, советами МКД, СМИ, отдельными гражданами по вопросам, отнесенным к компетенции управления;
- осуществление иных функций, относящихся к компетенции управления.
(п. 2.8 в ред. постановления администрации городского округа город Воронеж от 28.07.2015 № 581)
3. Права управления
Для осуществления своих задач и функций управление имеет право:
1) запрашивать и получать от структурных подразделений администрации, управ районов, должностных лиц необходимые сведения и оперативную информацию по вопросам, входящим в компетенцию управления;
2) созывать совещания, проводить семинары по вопросам, отнесенным к компетенции управления;
3) разрабатывать рекомендации и вносить предложения по вопросам, входящим в компетенцию управления, на рассмотрение главы городского округа город Воронеж, его заместителей, руководителей структурных подразделений администрации;
4) осуществлять переписку с организациями и гражданами по вопросам своей деятельности;
5) осуществлять иные полномочия по поручению главы городского округа город Воронеж.
4. Обязанности управления
Управление обязано:
1) выполнять требования законодательства Российской Федерации и Воронежской области, Устава городского округа город Воронеж, муниципальных правовых актов городского округа город Воронеж;
2) обеспечивать в пределах компетенции реализацию возложенных на управление целей, задач и функций;
3) соблюдать требования Регламента администрации городского округа город Воронеж.
5. Руководство управлением и его структура
5.1. Руководство управлением осуществляет руководитель управления.
5.2. Руководитель управления может иметь заместителей, назначаемых и освобождаемых от должности распоряжением администрации.
5.3. Руководитель управления:
1) организует работу управления в соответствии с возложенными на него задачами и функциями;
2) представляет в установленном порядке администрацию в органах государственной власти, органах местного самоуправления городского округа город Воронеж и иных организациях по вопросам, входящим в компетенцию управления;
3) утверждает положения о структурных подразделениях управления, а также должностные инструкции работников управления;
4) вносит предложения представителю нанимателя о назначении на должность, об освобождении от должности сотрудников управления, о поощрении сотрудников управления и применении к ним дисциплинарных взысканий, о направлении их в служебные командировки и по иным вопросам, связанным с прохождением ими муниципальной службы в соответствии с действующим законодательством;
5) издает приказы по вопросам организации деятельности управления;
6) подписывает документы от имени управления;
7) участвует в заседаниях коллегий, комиссий и других органов администрации;
8) образовывает при необходимости экспертные, рабочие группы, иные коллегиальные органы, а также привлекает специалистов для работы по вопросам, отнесенным к компетенции управления;
9) обеспечивает законность и информационную открытость деятельности управления;
10) координирует работу управления, связанную с использованием сведений, составляющих государственную тайну;
11) осуществляет прием граждан по вопросам, входящим в компетенцию управления;
12) решает иные вопросы, отнесенные к полномочиям управления.
5.4. В период отсутствия руководителя управления его обязанности выполняет должностное лицо, назначенное главой городского округа город Воронеж в установленном порядке.
(в ред. постановления администрации городского округа город Воронеж от 04.02.2015 № 45)
5.5. В структуру управления входят:
- отдел протокола;
- отдел экспертно-методической работы.
6. Ответственность управления
Руководитель и работники управления несут персональную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение законодательства Российской Федерации, а также возложенных на управление задач и функций.
Руководитель управления
главы городского округа
А.А.ПОПОВ
------------------------------------------------------------------